律所业务平台总体设计方案
律所业务平台总体设计方案(全面版)
1. 目标与背景
当前系统最初面向“保安/物业公司”场景,已有项目管理、员工执行、租户管理、到期提醒等能力。现业务主体转向“律师事务所/法务公司”,需要将原能力升级为适配律所经营的全流程平台。
本方案目标:
- 将“项目管理”升级为“法律业务项目(案件/顾问/破产管理等)”管理中枢;
- 将现有能力同步到 PC 商家后台,形成统一运营入口;
- 在员工权限基础上引入“部门”维度,建立可扩展 RBAC 权限体系;
- 打通市场获客、案件收发、执行、财务、归档、到期提醒完整链路;
- 先补齐 schema(数据结构)与迁移机制,解决环境一致性风险。
2. 产品定位与模块边界
2.1 新定位
- 平台性质:律所/法务公司内部运营系统
- 核心对象:客户、案件(项目)、律师/法务人员、部门、流程节点、财务结算
- 核心价值:统一“接案 -> 办案 -> 协作 -> 收款 -> 归档 -> 复盘”
2.2 核心模块(一级)
- 组织与权限中心
- 法律业务项目中心(替代原物业项目中心)
- 案件收发与立案中心
- 执行协作中心(任务、工时、日志、文书、审批)
- 财务结算中心(应收、回款、分账、开票)
- 客户与市场中心(线索、商机、转化、回访)
- 风险与提醒中心(期限、庭期、回款、合同到期)
- 统计与报表中心
3. “项目管理”升级方案(业务模型)
3.1 统一概念
将原 project 定义升级为“法律业务项目”,统一承载:
- 案件型项目(刑事、民事、行政、仲裁、执行等)
- 顾问型项目(常年法律顾问、专项合规)
- 破产型项目(与现有破产管理逻辑兼容扩展)
- 非诉专项(尽调、合同审查、并购、劳动争议专项)
3.2 项目类型与子类型(建议标准字典)
LITIGATION诉讼类
- CIVIL 民事案件
- CRIMINAL 刑事案件
- ADMIN 行政案件
- ENFORCEMENT 执行案件
- ARBITRATION 仲裁案件
BANKRUPTCY破产重整类
- BANKRUPTCY_ADMIN 破产管理人
- REORGANIZATION 重整
- LIQUIDATION 清算
LEGAL_COUNSEL法律顾问类
- ANNUAL_COUNSEL 常年顾问
- SPECIAL_COUNSEL 专项顾问
NON_LITIGATION非诉专项
- CONTRACT_REVIEW 合同审查
- COMPLIANCE 合规
- DUE_DILIGENCE 尽调
- MNA_SUPPORT 并购支持
3.3 项目状态机(统一)
DRAFT草稿INTAKE收案中ACTIVE执行中ON_HOLD暂停CLOSED_SUCCESS结案(成功)CLOSED_FAIL结案(失败/终止)ARCHIVED归档
说明:所有子业务(任务、费用、文书、提醒)均挂接在统一项目状态机上,避免模块间状态冲突。
4. PC 商家后台同步方案
4.1 目标
- 保持移动端/旧端入口不变;
- 在 PC 商家后台新增“法律项目管理”完整菜单;
- 统一使用同一套核心表与服务,不做双系统数据分叉。
4.2 菜单结构建议(PC)
- 法律项目
- 项目列表
- 新建项目
- 案件收发
- 任务协作
- 文书与证据
- 费用与回款
- 庭期与提醒
- 项目报表
- 组织与权限
- 部门管理
- 角色管理
- 人员管理
- 权限配置
- 市场与客户
- 线索池
- 商机跟进
- 客户档案
4.3 技术原则
- 前后端页面可分步改造,但 API/Action 层先统一;
- 原
project能力可兼容过渡,不一次性推倒; - 菜单权限通过 RBAC+部门策略统一控制。
5. 组织与权限:员工 + 部门 + 角色(核心)
你提出“员工权限已有,新增部门后部门也可控制后台版块权限”,建议采用三层权限模型:
5.1 三层模型
- 用户(User/Worker/Lawyer):具体账号主体
- 部门(Department):组织归属、流程归口、默认权限模板
- 角色(Role):功能权限集合(菜单、按钮、数据范围)
5.2 权限计算规则(建议)
最终权限 = 用户直授权限 + 角色权限 + 部门模板权限 - 显式拒绝权限
优先级:
- 显式拒绝(最高)
- 用户直授
- 角色
- 部门模板
5.3 数据范围(必须)
除“功能权限”外,增加数据权限范围:
ALL全部数据DEPT本部门DEPT_AND_CHILD本部门及子部门SELF本人PROJECT_MEMBER参与项目
5.4 是否需要“部门”?
结论:需要。
原因:后续要接市场部、案件管理、财务、顾问组等跨职能流程,没有部门维度很难实现“流程归口、预算归口、权限归口、绩效归口”。
6. 新增部门后的业务流程编排(全流程)
6.1 角色与部门建议
- 市场部:线索获取、客户初筛、商机移交
- 案件中心/业务部:立项、分案、推进、结案
- 律师团队:办案执行、文书、庭审、沟通
- 风控合规:冲突审查、流程合规
- 财务部:合同款项、回款、开票、分账
- 行政档案:归档、材料保管、借阅
6.2 主流程(建议 BPM)
- 市场部录入线索
- 线索转商机(评估、报价)
- 客户签约 -> 立项(生成法律项目)
- 分配主办律师 + 协办 + 负责人
- 执行过程(任务、日志、文书、节点)
- 财务跟踪(应收、分期、回款、开票)
- 到期与庭期提醒(多角色通知)
- 结案审批
- 归档与复盘
7. 数据库重构方案(重点:先补 schema 资产)
7.1 总体原则
- 先“补齐与冻结”当前线上核心表结构;
- 在兼容基础上新增律所字段,不直接破坏旧字段;
- 提供版本化迁移脚本(up/down 或至少 up + 幂等);
- 所有金额统一分(int),时间统一时间戳+日期字段并行策略。
7.2 建议核心表(新/改)
A. 项目主域
legal_project(或沿用project并扩展)
- 基础:项目编码、名称、类型、子类型、状态、优先级
- 业务:案号、受理法院/仲裁机构、主办律师、客户、标的额
- 生命周期:立项时间、开案时间、结案时间、归档时间
- 归属:shop_id、dept_id、owner_user_id
legal_project_member
- 项目成员关系(主办/协办/助理/财务对接)
legal_project_stage
- 项目阶段与节点(可配置)
B. 案件/任务执行
legal_tasklegal_task_loglegal_documentlegal_evidencelegal_hearing_schedule(庭期)
C. 客户与商机
crm_leadcrm_opportunitycrm_customercrm_contact
D. 财务
legal_fee_plan(应收计划)legal_receipt(回款)legal_invoice(开票)legal_split_rule(提成/分账规则)
E. 组织权限
org_departmentorg_roleorg_permissionorg_role_permissionorg_user_roleorg_department_permission_templateorg_user_permission_overrideorg_data_scope
F. 提醒与消息
legal_reminder_rulelegal_reminder_task- 复用现有
message发送站内信
7.3 与现有 project* 关系建议
- Phase1:保留现有
project*(兼容运行) - Phase2:引入
legal_*并建立映射/双写(关键表) - Phase3:切换读路径到
legal_*,保留历史只读
8. 与“破产企业管理”兼容方案
你提到“破产企业管理和原来的破产管理差不多”,建议:
- 将“破产管理”作为
project_type = BANKRUPTCY的一级场景; - 保留现有已跑通字段/流程(团队、日志、提醒);
- 增加破产专项字段(债权人会议、管理人节点、债权申报截止、法院节点);
- 通过“专项扩展表”承载差异,避免污染所有项目。
建议扩展表:
legal_bankruptcy_case_ext
- project_id
- court_name
- administrator_org
- creditor_deadline
- reorganization_plan_due_date
- key_milestones_json
9. 提醒体系升级(从“到期提醒”到“规则中心”)
当前提醒已具备租金/水电到期基础能力。建议升级为统一规则引擎:
- 提醒对象:项目负责人、项目成员、所属部门、财务、管理员
- 提醒事件:
- 合同到期
- 庭期临近
- 付款逾期
- 节点超时
- 证据/材料补正截止
- 提醒渠道:
- 站内消息(现有)
- 短信/企业微信(后续可插拔)
10. 实施路线图(分阶段)
P0(4-6 周)
- 冻结并补齐现有
project*全量建表 SQL 与索引; - 建立迁移机制(版本号、幂等执行、回滚策略);
- 完成“项目类型/子类型”律所化改造(前后端字典统一);
- PC 商家后台接入项目模块(列表/新建/详情/基础设置);
- 权限补洞:关键接口统一
shop_id + 数据范围校验。
P1(6-10 周)
- 引入部门模型与 RBAC(用户-角色-部门模板);
- 抽离
ProjectService/ProjectTenantService; - 接入案件收发与任务协作;
- 财务应收与回款闭环。
P2(10-16 周)
- 建立全流程工作台(市场->案件->财务->归档);
- 上线规则化提醒中心;
- 审计日志与风控报表;
- 数据字典平台化与运营看板。
11. 风险与控制
11.1 关键风险
- 历史表结构不一致(已在现网出现迹象)
- 旧逻辑与新逻辑并行期间的数据一致性
- 权限扩展后的越权边界复杂度提升
11.2 控制策略
- 所有结构变更必须走迁移脚本与灰度环境验证;
- 核心写入采用事务;
- 增加权限回归测试矩阵(跨 shop / 跨部门 / 跨项目 / 跨角色);
- 关键表建立审计字段:
created_by,updated_by,source_ip。
12. 你当前提出的 3 点需求映射
1) 项目管理同步到 PC 商家后台
-> 已在本方案第 4 节给出菜单、技术原则与实施路径。
2) 项目类型改为适配律所(破产、刑事、民事、顾问等)
-> 已在第 3 节给出完整类型与子类型标准字典,并在第 8 节给出破产兼容方案。
3) 员工权限升级为“员工 + 部门 + 角色 + 流程”完整体系
-> 已在第 5/6 节给出完整权限与流程设计,并在第 7/10 节给出落库与落地路线。
13. 最终结论
正确的顺序是:
- 先补 schema 与迁移体系(P0),解决环境一致性风险;
- 再做项目类型律所化 + PC 同步;
- 再做部门/RBAC 与跨模块流程打通;
- 最后完成市场、案件、财务、提醒、审计的全链路平台化。
这样可以在不打断现有业务的前提下,逐步演进成“律所公司后台全功能平台”。
